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首先要写邮件标题,标题要写清楚项目的名称,比如这个项目就要先写“点亮项目”
,再写具体文件的名称,比如“律师尽调文件清单”
。
写完标题贴附件。
附件是最容易漏贴的,所以放在比较靠前的程序里。
贴了附件打开看一眼,不要贴错了版本。
然后开始写邮件正文。
千万不要写错别人的公司名和收件人的名字,曾经有个项目因为小助理把“建银团队”
写成了某个同音但十分不雅的词,闹出很大的风波。
最后写收件人的邮箱地址。
ipo这种项目里涉及到很多公司领导和中介机构,每个人的排名顺序要考虑好。
有些人是非常介意这个排名。
在微信和qq很方便的今天,正式做项目的时候还是习惯用邮箱,因为邮箱更容易“留痕”
,就是留下你做某件工作的证据。
这一点十分重要。
等她把邮件发出去了,她才想起刚才工作太投入了,一直没有注意到旁边的方庭信。
她站起来,一边关电脑一边问:“你可以走了吗?我完事了。”
方庭信也从文件中抬起头道:“哦,可以了,我今天也看不完,明天再继续看。
我先送你回去。”
她摆摆手:“不用送的,我住的酒店走五分钟就到了。”
他也开始关电脑了:“我陪你走过去,酒店那边比这边好打车。
我去你酒店那边打车。”
谭知秋也不阻止他了,东西也差不多收拾好了,两人一起下楼往酒店走。
她问他道:“第一天上班,感觉怎么样?”
这一天上午,他刚报到完,就被派来给招标会场倒水,中午和谭知秋吃饭,下午开会,开完之后一直看材料,也挺充实的。
他如实道:“还不错,感觉节奏挺快的。
看了半天文件,挺累的。”
她微微一笑:“有什么心得吗?”
他看她拿着电脑包,看上去挺沉的样子,伸手帮她拎。
她也没客气,对他道了声谢,把包给他了。
他接过来才发现这包挺沉的,也不知道这么个瘦弱小姑娘怎么拎得动:“心得是有的,但是看你今天太累了,明天再跟你汇报吧。
话说你怎么像我领导似的?干脆我辞职给你当助理好了。”
她把包给他以后轻松了很多,此刻心情也很好:“你不是说来体验一下ipo的历程嘛,我就好奇一下。
我的助理可不好当呢,明天他们到岗了,你就知道了。”